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人社部門提醒:畢業生要對檔案去向"心中有數"
                           發布日期:2015/9/9
  

近年來大學畢業生中的“棄檔”現象越來越嚴重,似乎“檔案沒什么用了”。重慶市人力社保局工作人員提醒廣大高校畢業生,檔案關系到今后工作生活的方方面面,對檔案去向一定要做到“心中有數”。

檔案是真正能證明個人學習經歷的材料。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可復制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會比較麻煩甚至辦不了。

大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉正定級,將導致干部身份丟失,進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調動、養老金計數及發放等。而考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明,如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

對此,人力社保局相關工作人員表示,高校畢業生應按照以下三種方式保管自己的檔案:如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權,可以接收高校畢業生檔案,則高校畢業生檔案應由學校按高校畢業生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門;如果高校畢業生的接收單位屬于無人事管理權的單位(如各類非公有制經濟、各類民營機構等),則由學校將高校畢業生檔案按《報到證》上署名的報到單位,通過機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學校,暫緩就業,檔案經本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。對于已經畢業但未落實就業工作單位,或者沒有向學校申請檔案去向的高校畢業生,按照國家有關規定,其檔案就應轉入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。

“除了要按照正規途徑保管自己的檔案外,還應注意妥善保管報到證。”該工作人員表示,高校畢業生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到,以證明身份,落實自己的檔案,從而保護和維護自己的合法權益,避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩

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